Privacybeleid
Versie 16 september 2024
Preventie & Veiligheid (P&V) onderstreept dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van essentieel belang is.
Om zijn rechten te kunnen vrijwaren worden door de benadeelde winkelier de persoons- gegevens van de winkeldief verzameld op het vaststellingsdocument, dat doorgegeven wordt aan Preventie en Veiligheid. Vanaf dat moment worden alle gegevens bewaard in de afgeschermde database van Preventie en Veiligheid.
De persoonsgegevens kunnen vanuit de database enkel in de volgende gevallen gedeeld of behandeld worden :
- bij vernietiging na 3 jaar retentie
- bij het indienen van een klacht naar het bevoegde parket of bij een vraag vanuit het parket
- indien de betrokkene een duplicaat van zijn gegevens vraagt
Statistieken worden enkel getrokken op geanonimiseerde gegevens.
Deze werking van P&V werd onderworpen aan het toezicht van de voormalige Gegevensbeschermingsautoriteit.
Preventie & Veiligheid vzw met maatschappelijke zetel te Boulevard Paepsem 11/B, 1070 Brussel (Anderlecht), en ingeschreven onder het ondernemingsnummer BE0420.587.842, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Preventie & Veiligheid vzw heeft binnen de organisatie een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld en deze afgevaardigde kan u contacteren voor al uw vragen in verband met deze privacyverklaring via het volgende emailadres: dpo@pv-ps.be
Dit privacyreglement omschrijft in meer detail in welke context de persoonsgegevens worden verwerkt en de rechten van de betrokkenen.
Veelgestelde vragen over privacy
1. Welke wet regelt het verwerken van persoonsgegevens?
Het verwerken van persoonsgegevens wordt geregeld door de Europese Algemene Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna ‘AVG’) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna “Privacywetgeving”). Tegelijk wordt rekening gehouden met de ontwikkelingen in de rechtspraak ten aanzien van het recht op privacy en de bescherming van persoonsgegevens in het bijzonder.
2. Waarom worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Op grond van de Privacywetgeving is het toegelaten om uw persoonsgegevens te verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, wanneer dat onder meer noodzakelijk is ten behoeve van eigen geschillen van de winkelier ( Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. Art. 10. § 1.1°). Er is sprake van een “eigen geschil” wanneer iemand bijvoorbeeld betrapt wordt op het plegen van diefstal of schade veroorzaakt aan de goederen van de winkelier. Tegelijk heeft de dader het recht om te weten door wie en waarom zijn persoonsgegevens worden verwerkt.
3. Door wie worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de Preventie en Veiligheid v.z.w. De vereniging is door de winkelier aangeduid als bijzonder gemachtigde voor het verwerken en het beheer van uw persoonsgegevens. Zij wordt als “verantwoordelijke voor de verwerking” in de zin van de Privacywetgeving beschouwd. Dat wil zeggen dat u zich voor de uitoefening van de door de Privacywetgeving toegekende rechten kunt richten tot Preventie & Veiligheid (zie sectie 9 en 10).
De medewerkers van Preventie & Veiligheid zijn door de geheimhoudingsplicht gebonden en verwerken slechts persoonsgegevens voor zover zij daartoe gemachtigd zijn. Gepaste organisatorische en technische maatregelen worden genomen opdat uw persoonsgegevens op een veilige manier worden verwerkt.
4. Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
De benadeelde winkelier en zijn bijzonder gemachtigde (P&V) heeft uw persoonsgegevens nodig voor de volgende doeleinden:
- De aangifte van diefstal van goederen van de winkelier en/of van het opzettelijk toebrengen van schade aan de goederen van de winkelier;
- Het opmaken van statistieken. In dat geval worden uw persoonsgegevens omgezet in naamloze statistische gegevens. Deze statistieken dienen om preventie campagnes op te zetten en strategische maatregelen te nemen teneinde diefstal te voorkomen of te ontmoedigen.
5. Welke gegevens worden verwerkt?
De volgende gegevens zijn essentieel voor een nauwkeurige verwerking:
Uw naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, geboorteplaats, nummer van het bewijs waaruit uw identiteit blijkt, plaats van afgifte, geslacht, nationaliteit en omgangstaal. Daarnaast worden ook gegevens omtrent de diefstal verwerkt, zoals winkel van het de vaststelling, producten die het onderwerp uitmaken van de vaststelling, omstandigheden van de vaststelling.
Wanneer er sprake is van aangifte bij politie, wordt ook het gerelateerd proces-verbaal nummer bijgehouden. Opdat u de rechtmatigheid en nauwkeurigheid van de verwerking van uw gegevens zou kunnen controleren, wordt u na het invullen van het vaststellingsformulier een exemplaar verstrekt.
6. Wie zijn de bestemmelingen van mijn persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden enkel en alleen gebruikt in het kader van een strafrechtelijke en/of burgerrechtelijke rechtsvordering en voor het aanmaken van geanonimiseerde statistieken. Concreet kunnen uw persoonsgegevens doorgegeven worden aan de gerechtelijke autoriteiten in het kader van aangifte van diefstal of opzettelijke schade.
In geen geval worden uw gegevens doorgegeven voor marketingdoeleinden, voor het aanleggen van zwarte lijsten of voor doeleinden die niet in onderhavig privacyreglement zijn opgenomen.
Uw persoonsgegevens worden ook niet verwerkt buiten de EU.
7. Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
Elke persoon heeft toegang tot zijn eigen persoonsgegevens. Daarnaast hebben enkel de door Preventie & Veiligheid geautoriseerde personen en het parket toegang tot uw gegevens (deze laatste enkel op aanvraag of wanneer Preventie en Veiligheid een dossier aan het parket overmaakt). Deze toegang is beperkt tot het doel van de verwerking. Deze personen zijn bovendien gebonden aan de geheimhoudingsplicht. Zoals de Privacywetgeving bepaalt is de lijst van geautoriseerde personen bij P&V ter beschikking van de bevoegde toezichthoudende autoriteit (meer info over dit orgaan: zie sectie 6,9).
8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Preventie en Veiligheid houdt uw persoonsgegevens bij voor een periode van drie jaar na de vaststellingsdatum op het vaststellingsformulier. Na verloop van deze periode worden uw persoonsgegevens vernietigd.
9. Bij wie en hoe kan ik mijn rechten uitoefenen?
U kan zich voor de uitoefening van uw rechten wenden tot:
Preventie & Veiligheid v.z.w.
t.a.v. Functionaris voor Gegevensbescherming
Paepsemlaan 11 B (B. 1), 1070 Brussel
Tel 02/345.99.23 – Fax 02/346.02.04
dpo@pv-ps.be
Degene van wie persoonsgegevens worden verwerkt heeft het recht van inzage. Mits voorleggen van uw identiteit hebt u kosteloos toegang tot uw gegevens. Het verzoek om toegang kan schriftelijke, via email dpo@pv-ps.be of na mondelinge afspraak gebeuren. Motivering is niet vereist. Het recht van toegang kan niet meer uitgeoefend worden drie jaar nadat de vaststelling werd opgemaakt. Na deze periode worden uw gegevens immers gewist (zie sectie 8).
Naast het recht van toegang heeft u ook het recht van verbetering van uw gegevens. U kunt dit recht afzonderlijk of tegelijk met het recht van toegang uitoefenen. Het recht van verbetering beoogt eventuele onjuiste of niet actuele persoonsgegevens te verbeteren of te verwijderen.
10. Welke autoriteit houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens?
De GegevensBeschermingsAutoriteit (GBA) is de autoriteit die toezicht houdt op de naleving van de Privacywetgeving. Voor informatie en eventuele klachten kunt u terecht bij:
GegevensBeschermingsAutoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
Contactformulier : https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact
11. Andere vragen?
Indien u nog andere privacy gerelateerde vragen hebt die niet in onderhavig document worden beantwoord, kunt u zich wenden tot Preventie & Veiligheid voor zover die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging: www.prevention-et-securite.be.
Preventie & Veiligheid v.z.w.
t.a.v. Functionaris voor GegevensbeschermingPaepsemlaan 11 B (B. 1), 1070 Brussel
Tel 02/345.99.23 – Fax 02/346.02.04
dpo@pv-ps.be